毫無藝術文化背景的錢敏華，早在三十多年前投身藝術行政工作，現為香港藝術行政人員協會主席，是本地藝術行政的先行者。她初出茅廬時誤打誤撞進入當年的市政總署任職文化經理，先後被派到香港話劇團、藝術節辦事處及香港中樂團，唯有頂硬上邊學邊做。

及後中樂團公司化，當時急於招聘行政總監，錢敏華臨危受命，於是離開公務員鐵飯碗行列，轉至一個前途未卜的私營團體。

「能與藝術家一齊工作發揮創意，這份樂趣及滿足感並非金錢可代替。」全情投入中樂團的錢敏華，讓中樂普及化，更曾創健力士紀錄。這些經歷促使她當上了香港藝術行政人員協會主席，名正言順成為一眾藝術家的保母。

自言出身普通家庭的錢敏華，全因阿媽一句「紀律部隊有制服着，慳錢呀」，她第一份工便去投考入境處。加入紀律部隊工作後，有一天她看到市政總署請文化經理，覺得幾有趣，便走去報考及申請調職。她如此大膽決定，皆因政府內部調職，可連薪酬及試用期帶到新職位，且如不適應又可調回原職。就這樣，她無意間打開了人生下半場的命運大門。

市政總署牽涉很多民生事務，包括藝術場地，「入職後我被派駐香港話劇團當助理經理，那時我對話劇以至藝術都是白紙一張，卻被這個極具創意的行業吸引着。我跟兩位藝術行政前輩邊做邊學，他們鼓勵我多去睇排練，逐步了解甚麼是藝術行政，如何協助藝術家。」

在香港話劇團期間，她專責跟隨導演， 回憶中這是最棘手的工作，也是令她「功力」迅速大增的捷徑。導演通常創意無限，不時會突如其來要求變陣，藝術行政人員須迅速配合，「試過有一位導演在話劇開始前兩周，突然要求轉為A、B兩組演出，這代表要即時找多一批演員上陣，宣傳上亦要作出變動告訴觀眾，急切程度可想而知。」

親自派送宣傳單張

她曾與已故著名舞台劇導演古天農共事，古執導《我和春天有個約會》及《伴我同行》時，她負責市場部。這兩套話劇由政府新聞處做推廣，但宣傳範圍僅限於發新聞稿及基本宣傳。

古天農擔心售票情況，她希望能多出一分力，想到書局多文化人，便逐一致電多間大型書局，詢問能否放置話劇宣傳單張在書局內。獲書局答應後，她放工後馬上拿單張給對方，「本來找人速遞便可，但我希望親身到書局與他們打招呼，打好往後合作關係。」

在香港話劇團工作約四年後，她被調職到藝術節辦事處，學會不同類型節目的行政經驗，直至一九九六年調任至中樂團當節目經理，自此一做二十多年，更當上行政總監一職，「話劇的觀眾是大眾，中樂則在上世紀九十年代還未普及，給人的印象是老套，所以我好想做些事，令大眾更了解中樂。」

中樂團藝術總監閻惠昌加盟後，希望能在某些節日作特別演出，曾研究過新年或聖誕節，前者多人外遊，後者西方色彩濃厚，未必適合中樂表演。後來錢敏華提議不如揀情人節，在酒店安排情人節晚餐，飯後觀眾可聽中樂，打造一個「情人節音樂會」。建議獲通過後，她便着手聯絡尖沙咀及中環的五星級酒店，讓觀眾飯後可漫步到表演場地繼續欣賞表演。

在選曲上，閻惠昌想用傳統中式情歌，但她建議應要貼地一點，用中樂演奏流行情歌，讓觀眾較易有共鳴，「記得其中一首是當時流行的〈999枝玫瑰〉，奏樂時閻惠昌拿着玫瑰花拋向台下，與觀眾交流，還有丈夫接得玫瑰後立即送給身旁的太太，場面的確很浪漫。連串節目鋪排，令整個情人節的演出變成非一般的音樂會，自此更成為每年一度的中樂團節目。」

與藝術家共事樂趣多

及後中樂團進行私營化，雖然公開招募行政總監，但距離正式轉型僅餘一個月，還未找到合適的舵手。理事會也着急了，便向康文署提出找同事接任該職位，並詢問錢敏華的意願。

「那時我在中樂團已工作多年，與理事會成員合作無間，但要放棄公務員的高薪厚職及福利，轉至非牟利團體，雖然是同一個機構，但變成了前途未卜，當時確實有掙扎過。不過能與一班藝術家一起工作，發揮創意，當中的樂趣及滿足感並非金錢可代替。」錢敏華說。

為了將中樂普及化，中樂團曾作出多項富創意的活動，其中一次是破天荒在全港招募一千名市民與中樂團一齊拉二胡，將中樂帶入社群，達到普及與宣傳效果，此舉更打入健力士紀錄，「這個活動由閻惠昌構思出來，我負責執行，打造中樂團這品牌需要藝術及行政相配合，令一加一的力量大於二。」

藝術行政較一般行政工作需要更多創意， 錢敏華形容像藝術家的經理人兼保母，保護及協助他們專心發揮所長，表演以外各項工作交給她及同事來處理，好像推廣及售票、找贊助商、處理場地及物流等，各項流程多不勝數，「藝術家練習時經常進入忘我狀態，有時要叮囑他們吃飯，因而建立了互信和關心。」

除了推廣及吸引觀眾外，做藝術行政，即使蝕錢也要有使命地堅持做。二十年前，有位作曲家寫了一份作品，那時候從觀眾到中樂團團員皆一致劣評，但藝術總監還是堅持一演再演，「我曾問那位作曲家你有何感想？ 他指這曲並非寫給當時的人，是給二十年後的人聽。」

冀吸引年輕人入行

如是者那樂曲不時會出現在音樂會，但情況仍是未如理想。直至近年在俄羅斯演出，曲目被放在中間時段演奏，竟然引來觀眾即場叫Encore，這是很罕見的事。錢敏華說：「回港後我將樂曲給年輕同事聽，他們均讚好，可見藝術家是有前瞻性的，我們做藝術行政，有些事也應該堅持。」

錢敏華今年初接棒香港藝術行政人員協會主席一職，該會其中一個任務是為從業員提供培訓及發展機會。她當委員時已建議要舉辦基礎課程給入行的新人，因為行內的中高層別說上堂進修，連教導新人也難以抽身， 故可由該會協助培育新入職者。還有出外交流也很重要，該會安排會員到大灣區作文化交流，不僅大型藝術團體，也接觸小團體，全面體會到不同層面的藝術發展。

當主席後，她希望吸引更多年輕人入行，在中學及大學推廣藝術行政工作，讓更多學生認識這個行業，「不少人以為做藝術行政總要懂得一兩項藝術，但我到現在仍是音樂門外漢，入行前曾問前輩這樣可行嗎？對方給我的答案是，做藝術行政不用識音樂，只須懂得講音樂，意思是要將它推廣給大眾。」

藝術行政講求溝通技巧

藝術行政工作在香港日趨流行，部分大學更設相關碩士學位。錢敏華由一張白紙經過三十多年後當上藝術行政協會主席，她告訴有興趣入行者不一定要本科出身，但必須具備合適的性格。

對於藝術行政有興趣者，在確定自己真心想入行前，不必一開始便去攻讀相關學士或碩士課程，外行人也可加入該會，在公餘時間參加課程或活動，認識業內人士及工作性質，才能真實體驗自己是否合適。

要在藝術行政工作上發揮得好，需要具備良好的溝通及聆聽能力，性格不能主觀，因這工作要與大量單位溝通，如藝術家、舞台工作者、贊助商、觀眾、政府及學校等。此外，反應快及情緒智商要高，因演出時會出現各種突發情況及變數，應變力及抗壓能力缺一不可。