管理民宿的修煉 | 李丹翔

FMI民宿獲多個訂房平台嘉許為Superhost,證明管理團隊的用心得到客人認同。

我經常提及FMI提供一站式服務,其實「一站式」不足以形容,我們何止一站,簡直是多站,更因應客人要求加設「轉車站」和「延伸線」。何解我們要簡單複雜化呢?無非是對自己要求太高。民宿管理現已成為FMI重要的一部分,但我本意非如此,我曾經做過物管,深知箇中辛酸,只要一天接不到投訴便是好日子,因為做得再好客人也不會刻意落樓稱讚你,沒有投訴已代表交足功課。

很多投資者以為FMI經營民宿賺大錢,實不相瞞,做民宿幾乎等於自斷手腳,論慘烈只比練葵花寶典好一點,不用自宮卻未見官先打三十大板。因為民宿牽涉太多瑣碎事,申請牌照、布置房間、客服等,別以為民宿一式一樣,為吸納不同客群,我們由睡牀到家具擺位都很講究。此外,還要因應市況調整每天房價,為甚麼呢?我們希望客人能獲得原先預計的回報率。要知道,入住率不等同回報率,管理公司的職責之一是為客人爭取理想回報,實現我們對客人的承諾。還要各方取得平衡,太貴租怕趕客,太便宜難達標,如何精準計算也是一大考驗。

我們旗下管理公司Chief of Homes環球總管捱打了好幾年,直至近年所管理的房間增加至二、三百間才封了蝕本門,皆因管理一間房的工夫,跟管理一百間的程序相差無幾,只要有足夠人手便容易處理。今年,我們房間數目將升至六百多間,算是捱過黑暗見到曙光。不過新階段自有新挑戰,如何保持競爭力?增聘人手少不免,團隊由最初三人組擴展至三、四十人,今天看到團隊日漸成長,對工作充滿熱情,令我很安慰。尤其我們的服務一直得到客人很高評價,有歐洲旅客深夜在外遺失房匙,慌忙中向OKINI的社交平台求助,香港同事迅速跟大阪團隊聯絡,一邊安排其他民宿給客人,一邊教導客人去,直到深夜二時客人順利入住,大家才安睡,客人回國後在預訂平台留言讚許,絕對是我們最好的回報。

最近, FMI民宿便在多個熱門訂房平台,包括Trip、Airbnb、Booking.com等都不約而同獲選為Superhost,有人以為得獎很容易,有錢便有獎,這種說法完全不成立,我們每一個評價都是辛辛苦苦儲回來。一切有賴團隊同心協力去做,香港總部不時派出精英考察隊到日本實地視察房間的整潔度,還要多謝Jarvis周奕瑋落力宣傳。

民宿管理業務總算上了軌道,接下來我們有更多部署,OKINI Home App即將可以預訂京都、東京及更多地區的住宿,系統剛剛順利提升,首個投入是三間京都的一戶建,大家快點到OKINI搜尋。當你用心做一件事,那怕過程艱辛,只要下定決心,沒有事是不可能。非常感謝OKINI Home和Chief of Homes團隊的努力,前面還有六百甚至千多間房等着我們,未來繼續並肩作戰,大家一起努力吧!

更多文章